DDAS-sessie terugkijken: zo ga je om met privacy
Stappenplan maakt meedoen met nieuw dataproject simpel
Op de donderdagmiddagsessie van 8 mei over het project Data Delen Armoede en Schulden stond het onderwerp 'Data aanleveren' centraal. DDAS-projectleider Jeroen Wismans (VNG): ‘We zijn nu inmiddels in de implementatiefase aanbeland: schuldhulpdata uitvragen bij uitvoerders van schuldhulpverlening en gemeenten.’
DDAS is onderdeel van de Basisdienstverlening, het project om het aanbod aan schuldhulpverlening in heel Nederland gelijk te trekken.
Kwaliteitsimpuls
Volgens Wismans gaat DDAS een kwaliteitsimpuls geven aan de dienstverlening. ‘De data is straks voor iedereen toegankelijk. Je kunt dus zien hoe je het zelf doet, maar ook hoe anderen het doen. Dat biedt mogelijkheden om je processen te verbeteren.’
Stofkam
Uitwisselen van de data van hulpvragers moet natuurlijk wel aan allerlei strenge veiligheidseisen voldoen. Rozemarijn Smink van de informatiebeveiligingsdienst van VNG lichtte het project daarom kritisch door. ‘We gingen er met de stofkam doorheen om een Data Protection Impact Assessment (DPIA) op te stellen. Met het idee: anders gaan alle gemeenten dat op eigen houtje doen en dan gaat dat ontzettend veel tijd kosten.’
Zelf aanvullen
Wel moeten gemeenten en andere verwerkingsverantwoordelijken een paar onderdelen in de Assessment aanvullen, om daarover een bepaald besluit in te nemen. Want elke organisatie levert rechtstreeks bij het CBS aan. Smink: ‘Hoe minder lijnen voor informatiebeveiliging, hoe beter.’
Stap voor stap
Anna van der Schors vertelt over het stappenplan dat de projectgroep maakte om makkelijker aan te sluiten op het DDAS-project. ‘DDAS is iets nieuws, dus wij kwamen ook zaken tegen die we vooraf niet bedacht hadden.’ Daarom beschreef de projectgroep op basis van de eerste ervaringen van gemeenten wat je stap voor stap moet doen.
'Data aanleveren minder bewerkelijk'
NVVK-lid Orionis Walcheren sloot aan voordat het stappenplan erwas. Daar kon Orionis dus nog niet van profiteren. Applicatiebeheerder Christian Pouwer vertelt in de sessie dat het aanleveren toch soepel verliep, met behulp van een speciale module in Allegro. 'Het kostte alleen eenmalig een dagdeel om die module in te richten.' Hij is blij dat het aanleveren van data vanaf nu veel minder bewerkelijk wordt.
Wil je precies weten hoe het aanleveren van data in zijn werk gaat? Bekijk dan het stappenplan.
De presentatie tijdens de Donderdagmiddagsessie vind je hier.
