Sneller, veiliger, beter voor privacy
Eindelijk: het Wsnp-verzoekschrift gaat digitaal
Schuldhulpverleners en Wsnp-bewindvoerders kunnen vanaf 2 februari digitaal verzoekschriften indienen bij de rechtbank. Dat gaat het werk een stuk makkelijker maken. Ook de privacy van hulpvragers is erbij gebaat.
Een dik Wsnp-dossier in tweevoud op de post doen, en hopen dat het snel bij de rechtbank wordt bezorgd: dat is niet echt meer van deze tijd. Zeker als je bedenkt dat het toezicht op de Wsnp al bijna helemaal digitaal is. Gelukkig hoef je binnenkort niet meer naar de brievenbus. Nadat een pilot in 2025 succesvol bleek, wordt het vanaf 2 februari mogelijk om verzoekschriften digitaal in te dienen. Niet alleen voor de Wsnp, maar ook voor een moratorium, een dwangakkoord of een voorlopige voorziening.
Voor de rechtbank wordt de aanlevering daardoor sneller, komt er zekerheid over de ontvangst en is het beter aantoonbaar wat er wel en niet is aangeleverd. En rechters kunnen direct contact opnemen als er meer informatie nodig is.
Hoe werkt het?
Je kunt je verzoekschrift straks namens je organisatie indienen via het beveiligde webportaal onder Mijn Rechtspraak. Daarvoor moet je bij eHerkenning wel eerst door je organisatie zijn gemachtigd voor de dienst ‘Digitaal procederen’ van de Raad voor de Rechtspraak.
Na de indiening krijg je direct een ontvangstbevestiging en kun je volgen wat de status van het verzoekschrift is. Bij updates krijg je ook een mail. In het portaal kun je niet alleen je eigen dossiers en taken zien, maar ook die van alle schuldhulpverleners en bewindvoerders in je organisatie. Dat is handig bij afwezigheid van collega’s.
Wilco Schoonen, schuldhulpverlener gemeente Alphen aan den Rijn: ‘De introductie van het portaal Mijn Rechtspraak Verzoekschriften Insolventie heeft als voornaamste voordelen: veiligheid en snelheid. Het portaal is gebruiksvriendelijk. Er is eenvoudig in te navigeren. Ook inzage in de stand van zaken van dossiers van collega’s is een pluspunt in tijden van verlof en ziekte. Na indiening van een dossier volgt spoedig de uitnodiging voor de zittingsdatum of er volgt een verzoek tot correctie.'
Wat zijn de voordelen?
Even wennen
Stoffels denkt wel dat de nieuwe werkwijze even wennen zal zijn, na 27 jaar handmatige indiening. ‘Alle stukken samenvoegen vraagt om een aangepast werkproces. Net als de aparte indiening van privacygevoelige stukken. Ook moet je kunnen werken met eHerkenning. Maar dat moeten gemeentes en onze leden toch al kunnen voor andere dossiers.’
Verzoekschriften moet je digitaal namelijk indienen als één pdf-document. Bij een verzoekschrift 'toelating Wsnp' is dat inclusief alle bijbehorende stukken. Alleen privacygevoelige documenten, zoals medische stukken, vormen daar een uitzondering op. Die houd je apart zodat de rechter weloverwogen kan beslissen of ze wel gedeeld moeten worden met schuldeisers. Meer details daarover lees je in het artikel 'Verzend bij dwangakkoord privacygevoelige info in aparte bijlage.' Stoffels kan de nieuwe werkwijze in elk geval warm aanbevelen. ‘Ik zie geen echte nadelen, wel veel voordelen.’
Deelnemer aan de pilot 'digitaal indienen': ‘Het scheelt ons per jaar 2 bomen aan papier, het scheelt portokosten, het scheelt vooral tijd! Zowel in verzending als in het opstellen van het verzoekschrift. Het printen, laten tekenen, in elkaar binden, dupliceren enzovoort was een dagtaak, gezien de wensen van de rechtbank.’
Ben jij er klaar voor?
Ben je van plan je verzoekschriften digitaal te gaan indienen? Bereid je dan vast voor:
- Lees nu vast deze 50 vragen en antwoorden over de nieuwe werkwijze
- Verdiep je in de handleiding en in de vereisten van je rechtbank.
- Leer pdf’s samenvoegen en bladwijzers maken.
- Zorg ook dat jij en je collega’s gemachtigd zijn voor eHerkenning zodat je digitaal kan procederen op rechtspraak.nl.
- Moet je net voor 2 februari een nieuw verzoekschrift indienen? Wacht dan even tot het portaal opengaat.
