Bevindingen auditor kunnen vaker leiden tot verbeteradvies
NVVK-leden herzien certificeringsrichtlijn
De manier van werken (de ‘certificeringsrichtlijn’) rond de driejaarlijkse audit van NVVK-leden is op onze onlangs gehouden ledenvergadering aangepast. De aanpassing doet meer recht aan de kwaliteit die we verbinden aan het lidmaatschap.
De certificeringsrichtlijn bevat uitgebreide regels over de procedure van de audit en de gevolgen wanneer er in de audit iets wordt geconstateerd dat verbeterd moet worden.
Nieuw: wegingskader wordt strenger
Belangrijkste inhoudelijke wijziging in de nieuwe richtlijn is de omgang met kanttekeningen en afwijkingen die de auditor tijdens de audit noteert. Om een positief advies te krijgen accepteren we nu minder kanttekeningen en afwijkingen van ons Kwaliteitskader dan voorheen.
Het wegingskader wordt dus scherper afgesteld. Dat doet meer recht aan de kwaliteit die nodig is om het lidmaatschap van de NVVK te verwerven en te behouden. De scherpere afstelling dwingt leden ook om afwijkingen die al in een voorgaande audit zijn geconstateerd, echt op te pakken.
Tekortkomingen: niet toegestaan
Bij meer dan vijf kanttekeningen of meer dan 3 afwijkingen besluit de certificerende instelling over het vervolg. Er kan een positief advies onder voorwaarden worden afgegeven. Zo'n voorwaarde kan zijn dat er binnen anderhalf jaar opnieuw een audit plaatsvindt om de opvolging op eerder gevonden kanttekeningen en afwijkingen door te nemen.
Behalve kanttekeningen of gesignaleerde afwijkingen kan een auditor ook tekortkomingen noteren. Tekortkomingen zijn niet toegestaan. Bij een tekortkoming zal de auditor de NVVK adviseren geen nieuw certificaat af te geven.
Openbaar register van certificaten
Leden van de NVVK moeten altijd over een geldig certificaat beschikken. Het niet hebben van een geldig certificaat kan gevolgen hebben voor het lidmaatschap en daarmee ook voor bijvoorbeeld de mogelijkheid om convenanten te gebruiken.
In 2026 publiceert de NVVK op de website een openbaar register van aan leden verstrekte certificaten. Zo is gemakkelijk na te gaan of een organisatie beschikt over een NVVK-certificaat.
Meer lezen
- NVVK-certificeerder CIIO
- NVVK-certificeerder EIK
- De nieuwe Certificeringsrichtlijn
