Een bewindvoerder/curator moet voor elke cliënt een beheerrekeningen een leefgeldrekening openen. Dat levert twee soorten kostenposten op: bankkosten en beheerkosten.Bankkosten komen deels voor rekening van de cliënt. Een ander deel van de bankkosten (de beheerkosten), komt voor rekening van de bewindvoerder. Die ontvangt daar een vergoeding voor van het ministerie van Justitie.

Dit betaalt de cliënt

Deze bankkosten komen voor rekening van de cliënt:

• de maandelijkse bankkosten (zoals iedere particulier die betaalt)
• incidentele kosten voor bijvoorbeeld een extra betaalpas, vervanging van een pas etcetera. Deze kosten komen altijd voor rekening van de betrokkene. 

Dit betaalt de bewindvoerder

Deze bankkosten vallen onder 'beheerkosten' en komen voor rekening van de bewindvoerder:  

• een (eenmalig) tarief voor het openen of aanvragen van een beheerrekening en een leefgeldrekening voor een betrokkene
• maandelijkse dossierkosten bvoor de etrokkene (deze kosten zijn afhankelijk van hoeveel dossiers de bewindvoerder heeft)

Beheerkosten komen vaak voort uit een mantelovereenkomst tussen de bewindvoerder/curator en de bank. Ze vallen onder de forfaitaire jaarbeloning plus een eenmalig bedrag per jaar. Bewindvoerders mogen voor hun cliënt dus geen aanvullende bijzondere bijstand aanvragen voor deze kosten, aldus de nieuwe richtlijn. Tot nu toe was hier onduidelijkheid over. 

Beheerkosten betaal je uit jaarbeloning 

Beheerskosten zijn onkosten van de uitvoerder die normaliter vallen onder de forfaitaire jaarbeloning inclusief onkostenvergoeding. Bewindvoerders mogen gedurende de looptijd van het bewind één keer per jaar de extra kosten van bankrekeningen doorberekenen aan hun cliënt. Hierdoor wordt de toename van deze verhoogde bankkosten (beheerskosten) gedeeltelijk gecompenseerd. 

Geen btw verrekenen

De vergoeding voor de bankkosten is overigens per 2025 verhoogd van €10,- naar €12,50 voor een eenpersoonshuishouden. Voor een meerpersoonshuishouden is de vergoeding van € 20,- naar € 25,- gegaan. Dit zijn de maximale bedragen die per kalenderjaar in rekening mogen worden gebracht bij de betrokkene. De btw mag hier niet bovenop worden berekend. Die bedragen gelden per huishouden en niet per rekening. 

Ook als een bewindvoerder van mening is dat hij btw dient af te dragen over deze bankkosten mag het bedrag inclusief btw maximaal € 12,50 of € 25,- bedragen. Het bedrag van maximaal € 12,50 of € 25,- mag gedurende een kalenderjaar maar 1 keer en door 1 uitvoerder in rekening worden gebracht. Het meerdere aan beheerskosten per kalenderjaar komt voor rekening van de uitvoerder. 

Extra vergoeding compenseert bewindvoerder

De eenmalige extra vergoeding mag jaarlijks in rekening worden gebracht naast de forfaitaire jaarbeloning. Bij een meerjarenbewind of curatele zal de uitvoerder hierdoor uiteindelijk voldoende gecompenseerd worden voor de volledige beheerskosten. 

Cliënt 'terugbetalen'

Let op: een aantal banken (zoals ABNAMRO en SNS Bank) brengt de kosten voor het openen of aanvragen van een rekening voor een cliënt niet in rekening bij de bewindvoerder maar bij de cliënt zelf. In dit geval moet de bewindvoerder deze door de bank geïncasseerde kosten vergoeden aan betrokkene. Want de bewindvoerder wordt tenslotte voor alle beheerskosten gecompenseerd door de forfaitaire jaarbeloning en de jaarlijkse extra compensatie (besluit 11 juni 2026).