NVVK zoekt: Secretaresse (24 uur)
De NVVK zoekt een secretaresse voor 24 uur per week, verspreid over 3 of 4 dagen en tot 1 april 2023 met eventuele verlenging.
De NVVK is de landelijke vereniging voor financiële hulpverleners. De leden van de NVVK zijn gemeenten en maatschappelijke organisaties. Samen zetten zij zich in om mensen met financiële vragen en problemen te helpen. Om schulden te voorkomen en te werken aan een schuldenvrije toekomst.
De vereniging
De vereniging wil met overheden en ketenpartners meer mensen sneller kunnen helpen. Met een krachtige lobby naar de media en politiek. En met vernieuwing in de sector: nieuwe werkwijzen en beter gebruik van digitalisering. Daarnaast werken we aan een nieuw Kwaliteitskader, waarbij wij professionaliteit, vakmanschap en kwaliteit een belangrijke plaats geven in het certificeren van leden. Voor meer informatie over onze visie verwijzen wij graag naar onze website.
Het Verenigingsbureau: wat ga je doen?
Het landelijke bureau van de NVVK heeft elf vaste medewerkers en is gevestigd in Utrecht. Binnen de functie heb je veel contact met beleidsadviseurs en de buitenwereld. Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, in samenspraak met de adviseurs, agenda's voorbereiden en stukken verzamelen, redigeren en versturen. Je bent steun en toeverlaat van de adviseurs en officemanager, die samenwerken met ruim vijftien tijdelijke collega's op diverse projecten. Zo nodig spring je ook in bij de ondersteuning van deze projecten. Binnen het bureau doen we het samen!
Het is een functie voor 24 uur per week, verspreid over 3 of 4 dagen en tot 1 maart 2023 met eventuele verlenging
Functie
- Je ondersteunt de beleidsadviseurs en de officemanager.
- Je beheert agenda’s en plant afspraken.
- Je behandelt zelfstandig de e-mail.
- Je zet proactief acties uit.
- Je beheert de ledenregistratie via een CRM systeem.
- Je houdt gegevens bij over het kwaliteitstoezicht en de certificering van onze leden.
- Als we weer fysiek mogen werken op kantoor vervul je de rol van gastvrouw en coördineer je de facilitaire aangelegenheden zoals catering bij vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je vangt de eerste telefonische vragen op en verwijst door.
- Je werkt mee aan presentaties, redigeren van teksten en het bewaken van de huisstijl.
Profiel
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig en proactief meedoet.
- Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding, secretariële richting of secretaresse opleiding.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare secretaresse functie, waarbij gewerkt is voor meerdere ondersteuners.
- Je kunt uit de voeten met CRM systemen en de meest voorkomende standaard softwarepakketten (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Je spreekt en schrijft in goed Nederlands.
- Je kan je zegje doen en bent behulpzaam, duidelijk en vriendelijk aan de telefoon.
- Je vindt het fijn anderen in hun werk te ondersteunen, bent flexibel en resultaatgericht.
Ons aanbod
- Een veelzijdige baan met veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een contract voor een jaar met uitzicht op verlenging.
- Salarisindicatie: schaal 6 (max 2.904 euro) bij een fulltime dienstverband.
- Een eindejaarsuitkering.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Opleidingsmogelijkheden.
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie en de NVVK kun je contact opnemen met Geert van Dijk, directeur NVVK, via telefoonnummer 06 - 27 08 55 66 of kijk op onze website www.nvvk.nl.
Interesse?
Stuur dan je motivatie en cv naar info@nvvk.nl t.a.v. de heer Geert van Dijk.