Consultant Govert Claus is bij DDAS betrokken sinds het project concreet werd en er gegevens uitgewisseld konden worden. Voor VNG bepaalde hij hoe de gegevens van de ene ketenpartij naar de andere moeten gaan. Tot nu toe gebeurde dat door losse bestanden in te sturen. Maar Claus ontwikkelde een softwarekoppeling (API, Application Programming Interface) die dat handwerk overbodig gaat maken. 'De koppeling maakt het mogelijk dat het CBS direct gegevens kan ophalen uit het systeem van de schuldhulpverlener.'

Govert Claus

Automatisch aanleveren, handmatig instemmen

Het aanleveren gebeurt dan dus automatisch, maar de verwerking blijft volgens Claus hetzelfde als nu. Het CBS stuurt een zogeheten 'Op orde-rapport' aan de inzender van de gegevens. Die krijgt een overzicht: 'dit zijn de cijfers die we hebben opgehaald en dit willen we gaan publiceren'. De inzender controleert dat en geeft dan al dan niet toestemming om de cijfers via het CBS te tonen. 

De koppeling kan in theorie doorlopend gegevens aanleveren. Hoe frequent zal dat gebeuren? ‘Daar is nog geen afspraak over gemaakt’, antwoordt Claus. ‘In eerste instantie blijft het hetzelfde als nu, 2 keer per jaar. Ik heb wel eens opgevangen dat het nuttig zou zijn om maandelijks cijfers op te halen.’ 

Vraag je softwareleverancier om de koppeling

Binnenkort gaat de eerste softwareleverancier over op de nieuwe manier werken: Stratech. ‘Zij wilden erin investeren. Dat betekent ook dat ze niet eerst handmatig gaan aanleveren, maar de focus helemaal leggen op de ontwikkelde koppeling.’  
Tot nu toe werkte Stratech met testgegevens. Nog voor de zomer gaan ze productiegegevens aanleveren. ‘Die gaan ze zelf nauwgezet controleren voordat er geleverd wordt, en ook het CBS gaat er goed naar kijken. Net zolang tot iedereen erop vertrouwt dat de gegevens altijd kloppen. Uiteraard blijft de check achteraf met het op-orde-rapport bestaan. Gemeenten kunnen gegevens zo nodig terugtrekken en corrigeren.’
‘De specificaties van de ontwikkelde koppeling zijn ook met andere softwareleveranciers gedeeld. Die zijn nu aan het inschatten wanneer zij ook gaan aansluiten. Als je graag met de API aan de slag wil omdat het je werk bespaart, kan het geen kwaad om dat aan je leverancier te melden.’ 

Vroegsignaleringsdata gaan meteen automatisch

Voor DDAS Schuldhulp is er dus een makkelijke koppeling met het CBS. Komt er ook zoiets voor de andere datastroom in DDAS, over ontwikkelingen in de vroegsignalering? Claus: ‘Sterker nog, vroegsignalering gaat daarmee direct van start. Gemeenten hoeven geen handmatige aanlevering voor deze gegevens te doen.’ 

Volgens Claus is het voordeel van vroegsignaleringsdata dat de vaste lasten-partners in de vroegsignalering maar 2 leveranciers gebruiken om gemeenten te informeren over inwoners met betaalachterstanden: het bedrijf Xxllnc en de stichting Bureau Krediet Registratie (BKR). Ook zijn de gegevens gestructureerder. Daardoor is er meer vertrouwen vooraf dat publicatie zonder missers verloopt. ‘BKR gaat in het derde kwartaal van dit jaar bouwen, Xxllnc is er al mee bezig. Vervolgens moeten ze van alle gemeenten de goedkeuring krijgen om die gegevens -waar ze dus al over beschikken- te delen.’  

Standaard voor veilige automatische gegevensuitwisseling 

Trots is Govert Claus op dit feit: de softwarekoppeling die hij ontwikkelde gebruikt een gloednieuwe standaard voor veilige automatische gegevensuitwisseling, waaraan alle overheidsorganisaties moeten gaan voldoen. Het betreft de FSC-norm (Federatieve Service Connectiviteit). De norm maakt gegevensuitwisseling bij (overheids)organisaties schaalbaar en tegelijk veilig en beheersbaar. ‘Wij voldoen daar al aan', noteert Claus tevreden. 'In dat opzicht lopen we met DDAS dus voorop.’ 

Tip

Wil jij ook vooroplopen met de nieuw ontwikkelde softwarekoppeling die jullie systeem verbindt met het CBS? Geef het door aan je softwareleverancier!