Overslaan en naar de inhoud gaan

NVVK zoekt: Secretaresse (32-36 uur)

NVVK zoekt: Secretaresse (32-36 uur)

28 juni 2021

De NVVK is op zoek naar een secretaresse. De functie is voor 32 tot 36 uur per week, verspreid over 4 of 5 dagen en tot 31 december 2021 met eventuele verlenging.

De NVVK is de landelijke vereniging voor schuldhulpverlening, sociaal bankieren en bewindvoering. De 109 leden van de NVVK zijn zowel publieke, maatschappelijke als private organisaties op dit gebied. Samen zetten zij zich in om mensen met financiële vragen en problemen te helpen. Om waar mogelijk schulden te voorkomen en vroeg te signaleren en waar nodig perspectief te bieden op een schuldenvrije toekomst.

De vereniging

Schuldhulpverlening in brede zin vormt een onmisbare schakel in het armoede- en inkomensbeleid van de Nederlandse gemeenten. Daarom zijn NVVK-leden een belangrijke partner in het sociale domein.

In de komende jaren staat de vereniging voor belangrijke en uitdagende vraagstukken: het verbeteren van de samenwerking in de keten van schuldhulpverlening, het stimuleren van vroegtijdige signalering en het verbeteren van samenwerking tussen partijen (landelijk en lokaal). De vereniging wil de positie in het werkveld als expert op schuldhulpverlening versterken en een krachtige lobby voeren naar de media en politiek. Ook is het de ambitie om innovatie in de sector te versnellen; nieuwe werkwijzen en optimaal gebruik maken van digitalisering. Daarnaast wordt er gewerkt aan een nieuw Kwaliteitskader, waarbij wij professionaliteit, vakmanschap en kwaliteit een belangrijke plaats geven. Voor meer informatie over onze visie verwijzen wij graag naar onze website

Het Verenigingsbureau

Het bureau van de NVVK heeft elf medewerkers en is gevestigd in Utrecht. Samen met je collega’s faciliteer je de NVVK en haar leden vanuit het vakgebied schuldhulpverlening, sociaal bankieren en bewindvoering om meer mensen sneller, beter en duurzaam te helpen. Binnen deze functie heb je algemene faciliterende taken ten behoeve van het Verenigingsbureau.

Het is een functie voor 32 tot 36 uur per week, verspreid over 4 of 5 dagen en tot 31 december 2021 met eventuele verlenging

Functie

  • Je ondersteunt de 6 (parttime) beleidsadviseurs, officemanager, projectteam Schuldenknooppunt en Accountmanagement NVVK Arrangement in alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden en bij de voorbereidingen van vergaderingen.
  • Je beheert de agenda’s en plant afspraken.
  • Je behandelt zelfstandig de e-mail.
  • Je zet proactief acties uit, soms voortkomend uit vergaderingen.
  • Je beheert de ledenregistratie via een CRM systeem.
  • Je registreert gegevens met betrekking tot de verrichte audits bij leden.
  • Je vervult de rol van gastvrouw en coördineert de facilitaire aangelegenheden, wanneer we allemaal weer op kantoor werkzaam zijn, zoals lunches en catering bij vergaderingen.
  • Je vangt de eerste telefonische vragen op en beantwoordt onder andere vragen over schuldhulpverlening en geeft informatie over de schuldhulpverlening, bewindvoering, sociaal bankieren en het Schuldenknooppunt.
  • Je verzorgt mede de financiële administratie van het Schuldenknooppunt.
  • Het maken van presentaties, het correct redigeren van teksten en het bewaken van de huisstijl maken eveneens onderdeel uit van je functie. 

Profiel

  • Je bent een teamspeler die ook zelfstandig en proactief kan opereren.
  • Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding, secretariële richting of secretaresse opleiding.
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare secretaresse functie, waarbij gewerkt is voor meerdere ondersteuners.
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen (CRM) en de meest voorkomende standaard softwarepakketten (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
  • Je hebt ervaring met het boekhoudprogramma Exact.
    -    Je hebt uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal.
    -    Je hebt goede uitdrukkingsvaardigheid in mondelinge- en telefoongesprekken.
  • Je kunt zelfstandig werken, hebt een flexibele houding, neemt initiatieven en werkt zorgvuldig.
  • Je hebt een facilitaire, resultaatgerichte, klantgerichte werkhouding.

Ons aanbod

  • Een veelzijdige baan met veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
  • Een contract voor een half jaar met uitzicht op verlenging voor 32-36 uur per week.
  • Salarisindicatie: schaal 6 (max 2.846 euro) bij een fulltime dienstverband.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Opleidingsmogelijkheden.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie en de NVVK kun je contact opnemen met Geert van Dijk, directeur NVVK, via telefoonnummer 06 - 27 08 55 66 of kijk op onze website www.nvvk.nl.

Interesse?

Stuur dan je motivatie en CV vóór 9 juli 2021 naar info@nvvk.nl t.a.v. de heer Geert van Dijk.

Procedure

De sollicitatiegesprekken worden gehouden op donderdag 15 juli 2021. Daarna volgt wellicht een tweede ronde.